全院各小班：
为公平、公正、合理地分配资助资源，根据《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定工作实施细则》，请按照要求开展公司2021-2022学年度家庭经济困难员工认定工作，现将相关事宜通知如下：
一、参与认定对象：2018-2021级家庭经济困难员工
二、时间节点及流程：
（一）线下操作时间及流程
9月22日- 9月24日
1.启动学院认定工作，学院成立2021-2022学年度员工奖励及资助工作评审委员会、家庭经济困难认定工作组、督察工作组，指导小班成立家庭经济困难员工认定评议组，并对各小班评议组负责人进行业务培训；
2.小班成立家庭经济困难员工认定评议组（参与本年度认定的员工应当回避），以班主任为组长，人数一般为7-13名（包含班主任、总人数需单数）（以下简称“评议组”），评议组成员名单须向全班公布；
此外，选派督察员一名（参与本年度认定的员工应当回避），并加入公司督查工作联络QQ群：758097528（请务必尽快加群），参与学院督察工作；
3.小班填写附件4：《家庭经济困难员工认定工作小班评议小组及督察员名单》，电子版以附件形式发送至：2871174672@qq.com（请于9月24日晚之前发送完成）；
纸质版交至综合楼312助管（可与后续附件3认定评分表纸质于9月28日一并上交）。
9月25日- 9月27日
1.由员工本人自愿提出申请，如实填报《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定申请表》（见附件2）并承诺所填报的信息真实有效，可提供家庭经济困难的佐证材料备查。
2.评议组组长与申请人面谈，深入了解员工日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况，并做好谈话记录；
3.确定评议组会议时间、地点并提前半天通过短信告知13668341598（黎同学）或19102659736（徐同学），学院将选派督察员参与小班评议工作会议，检查小班在组织机构、规程及公开、公正、公平方面是否符合要求（未进行督察的班级评议视为无效）；
4.召开评议组会议，汇总意见，进行充分酝酿和评议确认家庭经济困难员工，并采用“模糊评分法”对申请认定的员工进行评分，困难程度认定分为四个等级，即“特别困难”、“困难”、“一般困难”和“不困难”；
5.评议组将评议结果向全班同学公示3个工作日并听取意见；
6.评议结果无异议后，评议小组组长、副组长和员工本人确认附件3：《家庭经济困难员工认定工作小班评议评分表》填写的认定等级和评议得分是否正确，并签字。
9月28日-9月29日
各班将拟认定员工的附件3：《家庭经济困难员工认定工作小班评议评分表》电子版，按分值由高到低排序，以附件形式发送至2871174672@qq.com，表格以班级命名（如“水电201801”），签字后纸质版交至综合楼312办公室。
集中收取时间：9月28日上午8:30-11:30、下午2:30-6:00。
9月30日-10月9日
公司认定工作小组对小班家庭经济困难员工认定名单及等级审核后在全院范围内公示3个工作日，并选择部分班级开展评议结果认可度测评。
公司对各班认定困难员工比例和特别困难员工比例进行统计分析，对小班平均数偏差高于或低于全院平均数20%的小班启动复核调查，据实处理。
10月9日
公司上报学校审核。
（二）线上操作流程（学工系统）
1.9月27日-9月29日，员工通过易班（电脑端）登录“员工管理工作系统”填写《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定申请表》（填写注意事项可参考附件2）；
2.9月30日-10月7日，班主任登录“员工管理工作系统”填写评议结果，在线向学院上报本班评议结果；
3.10月8日-10月9日，公司认定工作组登录“员工管理工作系统”审核各小班评议组报送的结果，在线向学校上报学院认定结果。
注意事项：
1、申请认定员工必须如实反映家庭经济情况，评议组必须公平、公正地对认定员工情况进行评议，对班级员工提出的异议应及时、客观进行答复；
2、提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱，便于核对，电子版和纸质版的内容保持一致，有关员工的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误；
3、所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写，签字处不允许代签；
4、转专业员工在转入班级参与认定。
bevictor伟德家庭经济困难员工认定工作组
（公司党委代章）
2021年9月23日
