全院各小班:
现将员工暑假及假期留校员工有关事宜通知如下,请认真做好相关工作。
一、放假时间及要求
员工在完成所有考试,在班主任处完成离校备案后,即可离校。暑假时间为2017年7月15日至2017年8月31日,下学期员工报到注册和领取教材时间为2017年8月31日至9月2日,9月4日(星期一)正式行课。
员工务必按期报到、注册和上课。如有特殊原因不能按时返校者,须向班主任请假。各班班主任于9月2日晚8:00清点员工到校情况并报学院。
二、暑假期间留校员工管理工作要求
1.员工留校(包含延迟离校以及提前返校同学)须履行申请审批手续。暑假期间,员工原则上不留校,如确有特殊原因需要留校的,员工须登录“员工管理工作系统”履行申请手续。员工须在线提交申请并打印“伟德bevictor中文版假期员工留校住宿审批表”,班主任负责向员工家长核实有关情况并审核,学院进行线上终审,线下留存审批表备案。提前返校员工须按相同方式履行手续并电话报告学院,纳入留校员工统一管理。留校员工中途离校须以书面的方式向学院负责老师请假,同意后方可离校。除审批表外,员工还须填写《bevictor伟德暑假留校员工申请表》(纸质版,一份)、《留校员工安全纪律要求告知书》(纸质版,一式两份),于2017年7月5日—7月10日上班时间由本人交至公司党委办公室(4教212)彭老师处备案。
学工系统暑假留校申请及集中审批页面将于7月4日至7月9日开通。
2. 获批留校员工须在开放楼栋集中住宿,不得在校外租房住宿,宿舍具体安排事宜由后勤服务总公司负责并另行通知。未申请留校或申请未获批准的员工假期不得在校住宿,宿舍管理中心将依据批准留校的员工名单清查寝室住宿情况。
3.班主任要与留校员工保持联系,关心留校员工的学习和生活。加强安全教育,指导员工学习掌握《留校员工安全纪律告知书》内容,完整准确填写《告知书》中相关信息并签字确认。
三、暑假期间员工安全纪律注意事项
各小班在放假前以灵活多样的方式开展一次安全纪律教育,增强员工的安全自律意识。
1.增强安全防范意识,防止各类事故发生:不乘坐无牌无证无照、无安全保障的车辆和船只;不私自下河(湖)游泳;不到泄洪河道等游人禁止活动区域、未开放景区和危险路段逗留、游玩;不在野外和禁火区使用火种;注意燃气、煤气、燃煤使用安全;不酗酒;不违规燃放烟花爆竹。
2.遵纪守法,遵守公共秩序和社会公德,不做有损学校及老员工声誉的事。任何员工和员工组织未经学校许可不能以伟德bevictor中文版的名义外出开展活动。
附件:
1.《bevictor伟德暑假留校员工申请表》
2.《留校员工安全纪律要求告知书》(一式两份)
bevictor伟德
2017年7月4日