全院各小班：
为公平、公正、合理地分配资助资源，根据《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定工作实施细则》，请按照要求开展公司2018年家庭经济困难员工认定工作，现将相关事宜通知如下：
一、参与认定对象：2015- 2018级家庭经济困难员工
二、时间及程序：
（一）线下操作时间及程序
9月14日- 9月17日
1.启动学院认定工作，学院成立2018年员工奖励及资助工作评审委员会、家庭经济困难认定工作组、督察工作组，指导小班成立家庭经济困难员工认定评议组，并对各小班评议组负责人进行业务培训；
2.各小班组织政策宣讲、咨询。
9月17日
1.员工本人自愿提出申请，提供相关申请材料：《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定申请表》（以下简称《申请表》）、《高等学校员工及家庭情况调查表》（以下简称《调查表》）；（上年度通过认定且家庭经济情况未有明显改善的员工可不再提供《调查表》）；
2.小班成立家庭经济困难员工认定评议组（以下简称“评议组”），选派督察员一名，参与学院督察工作。
9月17日晚上20:00前
小班填写《2018年家庭经济困难员工认定评议小组及督察员名单》（电子版以附件形式发送至：744681186@qq.com，纸质版交至综合楼312）。
9月17日-9月19日
1.小班对申请材料进行审查；
2.评议组组长与申请人面谈，深入了解员工日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况，并做好谈话记录；
3.确定评议组会议时间、地点并提前半天通过短信或电话告知17321917309（孙同学），学院督察组将派专人对小班评议工作进行督察；（未进行督察的班级评议结果无效）
4.召开评议组会议，汇总意见，进行充分酝酿和评议确认家庭经济困难员工，并采用“模糊评分法”对申请认定的员工进行评分，困难程度认定只分为三个等级，即“特别困难”、“困难”和“一般困难”；
5.评议组将评议结果向全班同学公示3天并听取意见；
6.评议结果无异议后，评议小组组长在拟认定员工的《申请表》上准确填写认定等级和评议得分，并签字。
9月19日
评议组将拟认定员工的《调查表》、《申请表》及《2018-2019学年度家庭经济困难认定小班评议评分表》、《上交材料清单》交至综合楼312办公室。（仅《小班评议评分表》需提交电子版，按分值由高到低排序，请以附件形式发送至744681186@qq.com，表格以班级名称命名，如“水电201501”）
上交时间为：9月19日上午8:30-11:30、下午2:30-6:00。
9月20日-9月26日
公司认定工作小组对小班家庭经济困难员工认定名单及等级在全院范围内公示，并选择部分班级开展评议结果认可度测评。
公司对各班认定困难员工比例和特别困难员工比例进行统计分析，对小班平均数偏差大于全院平均数20%的小班启动复核调查，据实处理。
9月27日
公司上报学校审核。
（二）线上操作程序（易班学工系统）
1. 9月17日，员工通过易班（电脑端）登录“员工管理工作系统”进行家庭经济困难认定申请（填写内容与纸质《申请表》保持一致）；
2. 9月18日- 9月19日，班主任登录“员工管理工作系统”填写评议结果，在线向学院上报本班评议结果；
3.学院认定工作组登录“员工管理工作系统”审核各小班评议组报送的结果，并在学院范围内公示3天，在线向学校上报学院认定结果；
4.学校公示家庭经济困难员工认定结果3天，建立学校和校区家庭经济困难员工信息档案。
注意事项：
1、申请认定员工必须如实反映家庭经济情况，评议组必须公平、公正地对认定员工情况进行评议，对班级员工提出的异议应及时、客观进行答复；
2、提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱，便于核对，电子版和纸质版的内容保持一致，有关员工的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误；
3、所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写，签字处不允许代签；
4、转专业员工在转入班级参与认定。
附件：
1.《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定工作实施细则》
2.《2018-2019学年度家庭经济困难认定小班评议评分表》
3.《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定申请表》
4.《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定申请表》（样表）
5.《高等学校员工及家庭情况调查表》
6.《2018年家庭经济困难员工认定评议小组及督察员名单》
7.《上交材料清单》
8.《伟德bevictor中文版家庭经济困难员工认定工作小班评议督察情况登记表》
公司党委办公室
2018年9月17日
